Mantenimiento autorización OEA

• Auditoría interna anual.

Como cualquier otro sistema de gestión en el OEA, sistema de gestión de riesgos, es recomendable periódicamente realizar auditorías que permitan examinar de forma objetiva e independiente el grado de cumplimiento de las condiciones del OEA.
Arola le ofrece la posibilidad de programar, planificar y realizar auditorías internas que le permitan asegurar el cumplimiento de los requisitos y optimizar los recursos.
Adicionalmente, elaboración y seguimiento de las acciones correctivas y/o seguimiento de las mismas hasta su cierre.

• Actualización de procedimientos.

Según se establece en el documento “Orientaciones OEA” TAXUD/B2/047/2011 – Rev. 6. “Con motivo de las visitas de auditoría a sus locales, deberá demostrar a la autoridad aduanera que ha establecido usted los procedimientos internos oportunos para gestionar los aspectos mencionados en relación con las aduanas y la protección y/o seguridad y que aplica usted los controles internos necesarios para que dichos procedimientos funcionen correctamente. Sus instrucciones y/o estrategias internas deben estar documentadas electrónicamente o estar disponibles en soporte papel.” Añadiendo “actualizarse de forma permanente”

Arola le da soporte en la actualización de dichos procedimientos bien a efectos de adaptarlos a cambios normativos, cambios organizativos, cambios de modelo de negocio o cualquier otro.

• Soporte en la obligación de comunicar a la Administración los cambios/ irregularidades.
De acuerdo con el artículo 23.2 Código Aduanero de la Unión, CAU, las compañías titulares de una autorización OEA deben «informar sin demora a las autoridades aduaneras de cualquier elemento que surja tras la adopción de la decisión, que pueda influir en su mantenimiento o su contenido» , y se contempla como elemento las irregularidades pero también los cambios.
p.e. cambio en el administrador único de la entidad legal.
p.e.nueva instalación (sede) que participa en la cadena logística internacional.

Arola le da soporte en:

• Identificación de los elementos que deben ser comunicados.

• Elaboración de documentos necesarios para la comunicación (instancia, cuestionario autoevaluación, )

• consultoría sobre otros documentos adicionales que en función del elemento comunicado deben ser presentados. P.e. Certificados de antecedentes penales, planos, ..
con el objeto de asegurar el cumplimiento en termino de forma y plazo de lo establecido por la Administración Aduanera española de forma acorde a lo definido por dicha Administración.