Arola
OEA
Proyecto implantación OEA
Damos soporte en la actualización de dichos procedimientos bien a efectos de adaptarlos a cambios normativos, cambios organizativos, cambios de modelo de negocio o cualquier otro.
En este tipo de proyectos Arola puede proporcionar un:
– Servicio Integral de inicio a fin.
– Soporte en determinadas etapas.
ETAPAS PROYECTO:
1. Auditoría Diagnóstica OEA.
2. Planificación del proyecto de autorización:
Definición de las acciones a realizar, responsables plazos.
El proyecto OEA es un proyecto transversal en las compañías dado que no sólo participa el equipo de aduanas y/o logística, ya que existen requisitos en ámbitos que corresponden a otras áreas de gestión. Por ejemplo solvencia financiera, seguridad de la información, gestión de calidad o RRHH, que aún hacen más necesaria una sólida planificación del proyecto a efectos de aunar y coordinar esfuerzos.
3. Elaboración de documentación e implantación:
- Soporte en la elaboración de procedimientos e implantación en la compañía. Por ejemplo formación e información.
- Recopilación de documentos de la solicitud de autorización OEA.
- Por ejemplo, documentación que justifique el historial de cumplimiento (Certificados de antecedentes penales, …), escrituras, planos, …
- Cumplimentación del Cuestionario de Autoevaluación OEA (CAE).
- El documento CAE es un documento clave de la solicitud de la autorización OEA en la medida en que según se indica en el documento Orientaciones OEA (TA-XUD/B2/047/2011 – Rev. 6.) es “simplificar y acelerar el proceso de solicitud del OEA”.
Para ello son indispensables las jornadas de trabajo con la empresa, bien de forma presencial o remota (videoconferencias).
4. Auditoría interna del sistema OEA.
5. Soporte en la presentación de la solicitud de autorización OEA a través Sede Electrónica AEAT.
6. Cumplimentación del Cuestionario de Autoevaluación OEA (CAE). Evaluación por parte del Área OEA de la Oficina Nacional de Gestión de Aduanas e Impuestos especiales. (Departamento de Aduanas e II.EE.).
7. Soporte en la resolución de las posibles detecciones realizadas en la etapa de Evaluación.
Nuestros servicios
Auditoría diagnóstica
El equipo auditor de Arola a efectos de obtener hallazgos utiliza los siguientes métodos: examen de la documentación, entrevistas con los responsables y observación de las actividades.
Proyecto implantación OEA
Damos soporte en la actualización de dichos procedimientos bien a efectos de adaptarlos a cambios normativos, cambios organizativos, cambios de modelo de negocio o cualquier otro.
Formación OEA
Diseñamos programas de formación / sensibilización incompany (presenciales o remotos) en relación con el OEA.
Mantenimiento autorización OEA
Ofrecemos la posibilidad de programar, planificar y realizar auditorías internas que le permitan asegurar el cumplimiento de los requisitos y optimizar los recursos.
