Proyecto implantación OEA #3

Proyecto implantación OEA

 

Damos soporte en la actualización de dichos procedimientos bien a efectos de adaptarlos a cambios normativos, cambios organizativos, cambios de modelo de negocio o cualquier otro.

En este tipo de proyectos Arola puede proporcionar un:
– Servicio Integral de inicio a fin.
– Soporte en determinadas etapas.

ETAPAS PROYECTO:

1. Auditoría Diagnóstica OEA.

2. Planificación del proyecto de autorización:

Definición de las acciones a realizar, responsables plazos.
El proyecto OEA es un proyecto transversal en las compañías dado que no sólo participa el equipo de aduanas y/o logística, ya que existen requisitos en ámbitos que corresponden a otras áreas de gestión. Por ejemplo solvencia financiera, seguridad de la información, gestión de calidad o RRHH, que aún hacen más necesaria una sólida planificación del proyecto a efectos de aunar y coordinar esfuerzos.

3. Elaboración de documentación e implantación:

  • Soporte en la elaboración de procedimientos e implantación en la compañía. Por ejemplo formación e información.
  • Recopilación de documentos de la solicitud de autorización OEA.
    • Por ejemplo, documentación que justifique el historial de cumplimiento (Certificados de antecedentes penales, …), escrituras, planos, …
  • Cumplimentación del Cuestionario de Autoevaluación OEA (CAE).
    • El documento CAE es un documento clave de la solicitud de la autorización OEA en la medida en que según se indica en el documento Orientaciones OEA (TA-XUD/B2/047/2011 – Rev. 6.) es “simplificar y acelerar el proceso de solicitud del OEA”.

Para ello son indispensables las jornadas de trabajo con la empresa, bien de forma presencial o remota (videoconferencias).

4. Auditoría interna del sistema OEA.

5. Soporte en la presentación de la solicitud de autorización OEA a través Sede Electrónica AEAT.

6. Acompañamiento durante la Auditoría de Autorización. Evaluación por parte del Área OEA de la Oficina Nacional de Gestión de Aduanas e Impuestos especiales. (Departamento de Aduanas e II.EE.).

7. Soporte en la resolución de las posibles detecciones realizadas en la etapa de Evaluación.

Arola Grafismo puntos blancos

Nuestros servicios

Auditoría diagnóstica

 

El equipo auditor de Arola a efectos de obtener hallazgos utiliza los siguientes métodos: exámen de la documentación, entrevistas con los responsables y observación de las actividades.

Proyecto implantación OEA

 

Damos soporte en la actualización de dichos procedimientos bien a efectos de adaptarlos a cambios normativos, cambios organizativos, cambios de modelo de negocio o cualquier otro.

Formación OEA

 
 

Diseñamos programas de formación / sensibilización incompany (presenciales o remotos) en relación con el OEA.

Mantenimiento autorización OEA

 

Le ofrece la posibilidad de programar, planificar y realizar auditorías internas que le permitan asegurar el cumplimiento de los requisitos y optimizar los recursos.

Le estábamos esperando.
¿Dónde nos vemos?