El envío de muestras sin valor comercial es una práctica habitual en la actividad de importación o exportación para realizar una prospección de mercado, contrastar la calidad del producto o analizar su composición. Pero, debemos tener en cuenta que, aunque se trate de operaciones sin valor comercial, están sujetas a los mismos requerimientos aduaneros que cualquier otro tipo de envío.
Tanto la importación como la exportación de muestras sin valor comercial reciben el mismo trato aduanero que una expedición comercial, por lo que la documentación aportada, los requerimientos de los servicios de inspección en frontera y las medidas de protección comercial serán idénticas a las operaciones con valor comercial.
Aunque se trata de envíos no destinados a su comercialización, debemos tener igualmente presente su naturaleza, composición y posibles requisitos paraduaneros para asegurar el éxito de la operación.
La mayoría de los documentos obligatorios se deben tramitar en el país de origen. Si los productos no van acompañados de la documentación requerida se rechazarán por parte de las autoridades competentes en el país de destino.
Cada producto enviado como muestra comercial deberá cumplir los requisitos técnicos documentales específicos para su importación o exportación desde y hacia un país tercero. Como en cualquier otra expedición, la documentación aportada debe ser completa y veraz.
En el caso de productos farmacéuticos o productos como la fruta, el pescado o la carne, no existen exenciones cuantitativas o cualitativas en su tramitación de aduanas.
El certificado fitosanitario o el certificado de captura que protege y previene la pesca ilegal son documentos imprescindibles para la correcta tramitación de nuestros envíos de muestras.
Otro factor a tener en cuenta es la elección del medio de transporte, ya que determinados courier o el servicio habitual postal no están autorizados para la recepción y gestión de este tipo de mercancías.
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